Cách chuyển file Excel sang PDF trong Office 2016

Nếu muốn chuyển file Excel sang PDF trong Office 20một6 để tiện sử dụng nhưng gamer lại chưa nặng tay nhữngh triển khai chuyển đổi Excel sang PDF? Hãy tìm hiểu thêm nhữngh thức triển khai chuyển đổi định dạng file giữ đúng định dạng trong nội dung bài viết ngay tại đây.

Chắc hẳn là gamer cũng biết file PDF hiện thực được sử dụng khá Xu thế và rộng thoải mái vì trên PC hay những thiết bị thiết bị điện thoại smartphone đều tư vấn đọc file định dạng PDF. Mở file PDF sau khoản thời hạn gamer chuyển Excel sang PDF sẽ giữ lại được lại định dạng lúc người tiêu dùng mở những thiết bị không giống nhau, người khác sẽ ko thể chỉnh sửa được nội dung trong file, ko thể sửa đổi được công thức tính toán trên gamer dạngg tính tương đương là thao tác chỉnh sửa trên file Excel gốc, giúp đảm bảo tính gamer dạng quyền, đảm bảo an toàn bình yên của data.

cach chuyen file excel sang pdf trong office 2016

Chuyển file Excel sang PDF trên Office 20một6

Hướng dẫn chuyển file Excel sang PDF trong Office 20một6

Để chuyển đổi file Excel sang định dạng PDF, những gamer triển khai theo một trong những 2 nhữngh sau:

Cách một: Lưu file Excel thành định dạng PDF trên Office 20một6

Bước một: Mở file Excel mình muốn chuyển sang PDF lên, trên giao diện những gamer nhấn tậu vào menu File.

cach chuyen file excel sang pdf trong office 2016 2

Bước 2: Chọn Save As -andgt; sau đó tậu một vị trí/thư mục để chứa file sau khoản thời hạn gamer lưu. Nếu lưu trên PC gamer nhấn tậu This PC/Computer hoặc là tậu Browse để Open sổ Save as.

cach chuyen file excel sang pdf trong office 2016 3

Bước 3: Trong giao diện Save As gamer triển khai tiếp như sau:

– Chọn thư mục lưu file.
– Nhập tên để đặt tên cho file trong phần File name.
– Trong phần Save as type gamer tậu định dạng là PDF (*.pdf)

cach chuyen file excel sang pdf trong office 2016 4

Bước 4: Quý người tiêu dùng thđấy xuất hiện thêm một trong những mỗi tùy chỉnh -andgt; gamer mang thể triển khai tiếp như sau:

– Tick tậu vỏ hộp kiểm Open file after publishing (một) nếu mình muốn mở file với định dạng PDF ngay sau khoản thời hạn lưu file xong.
– Chọn Standard (publishing trực tuyến and printing) (2) nếu tài liệu đó của gamer mang yêu cầu unique in phtrận cao.
– Chọn Minimum size (publishing trực tuyến) (3) nếu như form size của file/tệp trọng yếu hơn so với unique in.
– Chọn Options (4) để gamer thiết lập một trong những mỗi tùy chỉnh khác cho file nếu còn muốn (ví dụ đặt pass cho file PDF…)
– Nhấn Save (5) để triển khai lưu lại file Excel -andgt; thành định dạng PDF.

cach chuyen file excel sang pdf trong office 2016 5

Bước 5: Quá trình chuyển file Excel sang PDF hoàn thành, gamer chỉ việc mở file PDF đó để kiểm tra và sử dụng là được.

Cách 2: Dùng tính năng Export kết xuất file PDF trên 20một6

Cách này những bước triển khai tương tự như lúc gamer Chuyển file Word sang PDF trong Office 20một6 tại đây. Tại dưới Cửa Hàng chúng tôi sẽ mô tả ngắn gọn những bước triển khai so với Excel 20một6.

Bước một: Quý người tiêu dùng mở file Excel cần chuyển đổi sang định dạng PDF lên. Tại giao diện chính, nhấn chuột vào menu File trên với phía phía trái của giao diện.

Bước 2: Tại menu phía trái của giao diện -andgt; nhấn vào Export -andgt; tậu Create PDF/XPS Document -andgt; rồi Create PDF/XPS.

Bước 3: Quý người tiêu dùng sẽ thđấy giao diện Publish as PDF or XPS xuất hiện -andgt; gamer triển khai việc tậu thư mục lưu file PDF sau khoản thời hạn chuyển đổi. Trường hợp mình muốn đặt mật khẩu (password) cho file PDF -andgt; gamer nhấn và mục Options… ở ngay phía dưới để đặt mật khẩu.

Bước 4: Cuối với, gamer nhấn chuột vào Publish để chuyển đổi định dạng Excel sang PDF là xong.

Trên đấy là hai nhữngh chuyển file Excel sang PDF trong Office 20một6 nhanh khô chóng nhưng vẫn ko thay đổi đúng định dạng data như lúc gamer mở gamer dạngg tính bằng Excel lên. Về cơ gamer dạng thì 2 nhữngh trên đây đều mang thể áp dụng cho ứng dụng là Word, do vậy việc chuyển word sang pdf gamer trọn vẹn thao tác và triển khai tương tự như đã hướng dẫn ở trên mà thôi.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-file-excel-sang-pdf-trong-office-20một6-50626n.aspx
Chúc những gamer thành tựu!

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tin học văn phòng